Le choix d'une catégorie de message
Le choix d’une catégorie de message
Par défaut, lors d’une première ouverture de Message Express, une catégorie de message appelée simplement Général est sélectionnée. Vous pouvez y avoir recours pour expédier un premier message.
Dans la liste Catégories de messages se trouve un bouton (+) qui vous permet d’ajouter et de nommer de nouvelles catégories.
Ci-haut à gauche se trouve la liste des Catégories de message. La catégorie Taxes foncières est retenue. La fenêtre de saisie de message à droite vous permet de rédiger le texte que vous souhaitez expédier.
Si vous vous demandez en quoi ces catégories peuvent vous être utiles, retenez simplement à ce stade-ci qu’il est possible de préparer l’habillage de messages à l’avance pour qu’au moment venu, s’il y a une urgence, vous n’ayez pas à vous soucier de détails de présentation. On ne veut pas, par exemple, avoir à ajouter un logo ou encore une signature personnalisée chaque fois que l’on doit procéder à un envoi rapide.
Message Express a été conçu pour vous aider à gagner du temps lors de l’envoi d’une communication de masse. Ainsi, vous n’avez qu’à faire un choix parmi plusieurs catégories de Messages ayant été configurées au préalable. Mentionnons également que pour chaque catégorie, vous pouvez préparer des jeux de trois gabarits correspondants : version texto, version courriel et version vocale (automatisée).
Une fois la catégorie sélectionnée, le moment est venu de rédiger le message.