La rédaction du message
La rédaction du message
L’interface de Message Express est conçue pour faciliter la rédaction du texte qui sera expédié simultanément par courriel, texto et téléphone par l’entremise d’une voix de synthèse. Il suffit donc de saisir un sujet et le message dans les champs appropriés.
Lorsque du texte est saisi dans les champs sujet et message, deux choses se produisent. D’abord, un compteur dans le coin inférieur gauche indique combien de caractères peuvent être ajoutés au message. On doit tenir compte de ce chiffre pour ne pas dépasser la limite permise pour l’envoi d’un message.
Ensuite, deux boutons apparaissent. Le premier bouton, un arobas (@), permet de voir la forme que prendra la version courriel de votre message, c’est-à-dire le texte que vous avez saisi, accompagné de tous les éléments présents dans le gabarit courriel de la catégorie que vous avez choisie, tels que la signature, le logo, le paragraphe, etc.
Le deuxième bouton, un bouton d’écoute :
...permet d’entendre la version lue du message par voix de synthèse pour en évaluer la clarté. La lecture comporte les éléments présents dans le gabarit (selon la catégorie choisie). Vous pourrez même choisir la voix de synthèse que vous préférez.
Voici quelques conseils pour vous assurer que votre message soit lu correctement. Utilisez des verbes conjugués au temps présent, des phrases courtes (sujet, verbe, complément), ne comportant pas d’inversion, ainsi qu’une ponctuation appropriée et variée qui facilitera la compréhension. Au besoin, consultez la section conseils de rédaction.
Une fois satisfait de votre message, le moment est venu de déterminer par quels moyens et de quelle façon il sera expédié.