Inscription en ligne des contacts; export et import des listes de contacts
Partie 3 – Inscription en ligne des contacts; export et import des listes de contacts
Les pages qui suivent risquent de vous intéresser un peu moins si Message Express est en utilisation chez vous depuis quelque temps déjà.
Nous terminons avec ces pages car la plupart des aspects abordés ici sont assurés par l’équipe du soutien technique de Telmatik lors de l’implantation de Message Express chez de nouveaux clients.
L’inscription en ligne des contacts via le widget
Comme nous l’avons vu précédemment, vous pouvez ajouter un seul contact à la fois si vous le souhaitez via l’interface Message Express en utilisant le bouton Ajouter.
Avec Message Express, les contacts peuvent aussi s’inscrire eux-mêmes via votre site web en y ajoutant simplement un widget que nous vous fournissons. Le terme widget vient de l’anglais; c’est une contraction des mots anglais window et gadget. Il désigne une petite application qui s’intègre notamment à une page web et qui, dans ce cas-ci, permet aux utilisateurs de s’abonner à vos alertes et notifications expédiées via Message Express.
Notre widget est programmé de manière à ce que, une fois ajouté par l'intégrateur de votre site web, il puisse s'adapter à l'apparence de votre site. Il est possible d’y ajouter le logo de votre municipalité ou organisation, et modifier les couleurs des éléments suivants : boutons, entêtes, champs de saisie et couleur de fond.
On remarque que ce widget est presque identique au contenu présenté lorsque l’on clique Ajouter depuis l’interface Message Express. Toutefois, les contacts s’inscrivant via le widget doivent accepter les modalités et les conditions et remplir un captcha tel que vu ci-haut par mesure de sécurité. Le widget a été bonifié pour que les contacts soient géolocalisés lorsqu’ils ajoutent leur adresse à l’interface. Une carte permet de valider leur position.
Certains choix de configuration sont possibles avec cette interface d’inscription. On peut y accéder via le lien Widget situé dans la partie supérieure de Message Express.
Ces préférences touchent notamment l’affichage des groupes auxquels les contacts peuvent adhérer lors de leur inscription en ligne. Bref, on peut rendre les groupes visibles dans cette interface d’inscription ou non. Dans l’image ci-haut, on remarque que les nouveaux contacts qui s’inscrivent verront les groupes que l’on a affichés (cette liste est la même que celle présente dans l’onglet Groupes prédéfinis).
On peut aussi faire en sorte qu’un courriel et/ou un texto de confirmation d’inscription soit expédié automatiquement aux nouveaux contacts qui s’inscrivent. Et bien entendu, il est aussi possible de procéder à l’import et à l’export de centaines et de milliers de contacts à la fois.