Choisir les destinataires
Choisir les destinataires
Pour envoyer votre message, il faut bien entendu avoir déterminé qui en sera le destinataire.
Différentes options sont offertes, mais pour l’instant, retenons que l’envoi peut être fait à :
- Un groupe
- Un géogroupe
- Un seul destinataire
- Un certain nombre de destinataires
La liste des groupes disponibles est située dans l’onglet Groupes prédéfinis. Un autre onglet est présent dans cette section : Géogroupes. Cette liste vous permet de sélectionner les récipiendaires à partir d’une carte.
En choisissant un groupe prédéfini ou encore un géogroupe, les destinataires de ces groupes s’en trouveront sélectionnés dans la section voisine de droite (onglets Destinataires et Carte). À noter qu’on ne peut choisir qu’un seul groupe ou géogroupe à la fois.
Plus de détails sur la création et la modification de groupes, de géogroupes sont offerts dans la Partie 2.
Il est aussi possible de choisir un ou des destinataires à même l’onglet Destinataires. On parle alors d’une sélection spontanée. Ceci vous permet d’envoyer un message à quelques contacts sans avoir à créer un groupe.
Comme il s’agit d’un premier envoi, une bonne façon de tester Message Express est de vous envoyer une communication à vous-même pour vous assurer que la missive est prête et complète pour un envoi de masse. Vous n’avez qu’à sélectionner votre propre nom dans la liste des destinataires. Si vous n’y apparaissez pas, utilisez le bouton Ajouter.
Plus loin dans ce guide, nous verrons les Outils de dessin présents dans l’onglet Carte. Tel que vu ci-haut, ils permettent de choisir des contacts selon leurs positions grâce à des formes géométriques.
Lorsque notre message est prêt, on peut procéder à son envoi.