Le bouton Trier les membres
Le bouton Trier les membres
Lorsque vous sélectionnez un groupe dans l’onglet Groupes prédéfinis, les contacts qui en font partie apparaissent surlignés à droite dans la grille Destinataires. Le plus souvent, cette liste de contacts se trouve disséminée parmi des centaines, voire des milliers de destinataires.
En cliquant sur Trier les membres, les contacts inclus dans le groupe choisi sont immédiatement classés et présentés en priorité en haut de liste de destinataires, tel que vu ci-bas.
Les destinataires en rouge
Les noms des contacts sans aucun moyen de communication sont affichés en rouge dans la grille Destinataires. Autrement dit, s’ils n’ont ni adresse courriel, ni numéro pour recevoir des textos, ni numéro de téléphone dans leurs fiches respectives, ces contacts ne seront pas en mesure de recevoir vos messages.
Les contacts sans moyen de communication resteront en rouge en tout temps dans la grille jusqu’à ce qu’un moyen de communication soit ajouté à leur fiche.
Vous pouvez quand même envoyer un message à un groupe de contacts même si certains contacts sont en rouge. Dans un tel cas, un avis sera alors présenté lors de l’envoi :
« Certains contacts ne pourront pas recevoir ce message car ils n’ont pas de moyen de communication inscrit : Souhaitez-vous envoyer le message malgré tout? »
Vous pourrez donc soit expédier le message (qui ne sera pas envoyé aux contacts en rouge) ou prendre le temps de remplir les champs incomplets pour chacun des destinataires en rouge.
À même la grille Destinataires, il suffit de double-cliquer sur un contact pour modifier ses coordonnées ou pour le supprimer. L’interface qui s’ouvre ressemble au contenu du widget permettant aux contacts de s’inscrire en ligne eux-mêmes.
Les champs accompagnés d’un astérisque rouge sont obligatoires.
Il est aussi possible de supprimer un contact à partir de cette fiche. Cliquez sur le bouton Supprimer puis confirmez cette action.