La géolocalisation et le recours à la carte pour sélectionner des destinataires
La géolocalisation et le recours à la carte pour sélectionner des destinataires
L’onglet Carte se trouve dans la même section que la grille Destinataires.
La carte montre un point rouge qui correspond à votre position (déterminée selon votre adresse de bureau).
Il est donc possible d’afficher la carte du territoire qui comprend les résidents à qui vous devez envoyer des notifications ou des alertes. Vous pouvez aussi faire un zoom avant ou arrière dans la carte en cliquant sur les boutons + et - situés dans le coin inférieur droit de la carte.
Vous pouvez également dessiner une forme géométrique à même cette carte en tenant compte des quartiers, des rues, des rives, des parcs… Notez qu’il est possible d’afficher la carte en mode satellite pour mieux distinguer les bâtiments, notamment. Une palette d’outils de dessins est présente dans le coin supérieur droit de la carte pour vous aider à dessiner des formes géométriques. Vous pouvez ainsi choisir de dessiner des rectangles, des cercles ou des polygones. (En dessinant des polygones, il faut cliquer à l’endroit où l’on souhaite débuter le dessin puis cliquer chaque fois que l’on a doit briser la ligne jusqu’à l’obtention d’une forme fermée.)
La forme géométrique dessinée devient alors une sélection des destinataires qui s’y retrouvent et vous pouvez expédier un message à ces derniers comme s’ils étaient dans un groupe. Les destinataires sont pointés en vert. Lorsqu’une telle sélection est faite, il est même possible de revenir à la grille des destinataires pour savoir exactement qui sont ces contacts sélectionnés.
Quant à l’outil qui prend la forme d’une main, il permet de vous déplacer horizontalement ou verticalement en saisissant le contenu de la carte.
Vous pouvez aussi vous déplacer dans la carte à l’aide des flèches de votre clavier. Cette façon de faire permet de couvrir de plus grands secteurs en dessinant avec un outil.
Un bouton situé au bas de la carte géographique vous permet d’afficher la carte en mode « plein écran » afin d’en faciliter la tâche.
Vous pouvez aussi choisir un périmètre de sécurité en choisissant un rayon de votre choix (en mètres ou kilomètres), selon vos besoins.
Vous pouvez avoir recours à des formes géométriques qui ont été sauvegardées au préalable; c’est ce que nous appelons les géogroupes.
Les géogroupes
Il peut arriver des situations où nous devons créer des groupes de contacts en tenant compte de la géographie. Par exemple, un groupe regroupant les citoyens du quartier sud. Dans ces cas, la position des contacts (latitude et longitude) détermine s’ils font ou non partie d’un groupe. On parle alors d’un géogroupe.
Dans la section précédente, nous avons abordé l’utilisation de la carte. On sait qu’il est possible de tracer des formes sur la carte pour que les contacts touchés deviennent sélectionnés et qu’il est alors possible de leur envoyer un message. Vous pouvez aussi créer des géogroupes pour ensuite dessiner et sauvegarder les formes sur la carte. Un onglet nommé Géogroupes comporte les territoires dessinés et sauvegardés que vous pouvez ensuite afficher sur la carte.
Par exemple, vous pouvez dessiner les différents quartiers d’une municipalité et les sauvegarder un par un sous le nom de votre choix. Les citoyens qui s’inscriront par la suite apparaîtront automatiquement dans ces géogroupes puisque leur position sera automatiquement ajoutée à leur fiche. Notez que ces groupes se tiennent à jour sans qu’aucune action ne soit requise de votre part.
Pour créer un géogroupe, on affiche d’abord le contenu de l’onglet Géogroupes. Cliquez sur le bouton Créer au bas de la page pour créer et nommer le géogroupe que vous vous apprêtez à tracer.
La carte apparaît alors à droite, accompagnée du bouton Modifier (à condition qu’un géogroupe soit sélectionné dans l’onglet à gauche de la carte).
Il suffit alors de dessiner la forme requise pour définir le géogroupe puis de le sauvegarder.
Avec la touche Maj (Shift), vous pouvez dessiner plusieurs formes géométriques en même temps.